Backup-Lösungen
So bleiben digitale Dokumente sicher
Fotos, Text-Dateien, Videos und Kontakte: Jede und Jeder hat Daten, die keinesfalls verloren gehen sollten. Wer das Risiko mindern will, sichert die digitalen Dokumente regelmäßig. Dafür gibt es mehrere Optionen.
Oh Schreck – der Laptop ist auf den Boden gefallen und lässt sich nicht mehr hochfahren. Auf dem Gerät ist wichtige Arbeit, an der Sie gerade arbeiten, gespeichert? Und all die Bilder vom Traumurlaub im vergangenen Jahr? Zusätzlich die Kontaktdaten sämtlicher Familienmitglieder, Freundinnen und Freunde oder Kolleginnen und Kollegen? Die schlechte Nachricht: Ihr Gerät ist womöglich defekt und, wenn überhaupt, nur mit viel Geld zu reparieren. Die gute Nachricht: Ihre digitalen Dokumente sind noch vorhanden – falls Sie sie regelmäßig sichern.
Fürs Daten sichern spricht noch einiges mehr, zum Beispiel:
- Immer wieder sind Spam-E-Mails mit infizierten Anhängen im Umlauf – zum Beispiel mit versteckten Verschlüsselungs- und Erpressungstrojanern (Ransomware). Wer auf sie klickt, holt sich die Schadsoftware auf den Rechner. Diese verschlüsselt Dateien und verlangt Geld, um sie wieder zu entschlüsseln. Bei dieser Attacke droht der Totalverlust der Daten.
- Kriminelle verwüsten Ihre Wohnung und nehmen wertvolle Gegenstände mit – darunter eben PC, Tablet, Laptop oder Smartphone.
- Bei einem Wohnungsbrand oder aufgrund eines Wasserschadens nehmen Ihr Computer und/oder Ihre mobilen Geräte Schaden und damit auch die darauf gespeicherten Daten.
So sichern Sie Ihre digitalen Dokumente
Externe Festplatte:
Der einfachste Weg ist, wenn Sie alle persönlichen Ordner auf eine externe Festplatte kopieren. Das ist unter Windows und Mac jeweils der Ordner mit dem eigenen Benutzernamen. Bei beiden Systemen ist es simpel, wichtige Daten auf externen Festplatten zu sichern.
- Windows
Klicken Sie zum Beispiel bei Windows 11 auf "Systemsteuerung" & "Sichern und Wiederherstellen". - macOS
Bei Apple-Computern heißt die Datensicherungsfunktion „Time Machine“. Dort ist es auch möglich, zwischen einzelnen Speicherständen zu springen – so können Sie beispielsweise ein einzelnes gelöschtes Dokument wiederfinden.
USB-Stick:
Auch auf einen USB-Stick können Sie Ihre digitalen Dokumente sichern. Der Vorteil: Der Stick ist so klein, dass er problemlos in jede Jackentasche passt. Sie können also bei Bedarf Ihre Dateien überall mit hinnehmen.
Cloud-Dienste:
Clouds stellen Onlinespeicher auf Servern bereit. Sie sind praktisch und mitunter sogar kostenlos. Zudem kann man so ganz einfach von überall auf die eigenen Daten zugreifen. Der Nachteil: Nutzerinnen und Nutzer von Gratis-Clouds müssen im Hinterkopf behalten, dass der Anbieter das Angebot womöglich zurückzieht. Hier heißt es aufpassen und seine Mails regelmäßig überprüfen.
Backup nach der 3-2-1-Regel
Entscheiden Sie, ob Sie nur von persönlichen Daten wie Fotos, Videos, E-Mails oder Textdokumenten ein Backup machen – sie also sichern möchten. Die Daten können dann auch einfach auf anderen Computern eingespielt werden, zum Beispiel, wenn Sie gerade zu Besuch bei Freundinnen und Freunden sind und deren Geräte nutzen möchten. Praktischer kann es aber auch sein, ein komplettes Systemabbild zu erstellen.
„Sinnvoll ist ein Backup nach der 3-2-1-Regel“, sagt Jan Schüßler von der Fachzeitschrift „c't“. Dabei existieren wichtige Dateien stets drei Mal (inklusive dem Original), wobei sich die beiden Backups auf zwei verschiedenen Medientypen befinden sollten – etwa auf einer externen Platte, auf einem USB-Stick oder in einer Cloud.
Tipp: Bewahren Sie eine Kopie außerhalb Ihrer Wohnung auf. So verhindern Sie, dass bei einem Einbruch Diebe PC und Sicherung gleichzeitig entwenden oder bei einem Brand beides verlorengeht.
So sichern Sie Ihr Smartphone
Digitale Dokumente auf Smartphones und Tablets mit Apples Betriebssystem iOS können Nutzerinnen und Nutzer via Kabel über die Software iTunes oder drahtlos über Apples iCloud sichern. Bei Android-Geräten bieten viele Hersteller eigene Sicherungslösungen an. Sie können auch Googles Datensicherung im Online-Speicher nutzen. Für bis zu 5 Gigabyte Online-Speicher müssen Sie in der Regel nichts zahlen, für mehr Speicherplatz berechnen Anbieter eine monatliche oder jährliche Gebühr.
